개인정보 취급방침

경기대학교 원격교육원 (이하 “본 원”이라 한다)에서 운영하는 기관 홈페이지 (http://www.ekgu.ac.kr/, 이하 ‘당 홈페이지’라 한다)는 '개인정보 보호법'에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

본 원은 당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 당 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○  본 방침은 2013년 4월 12일부터 시행됩니다.

  1. 제1조(개인정보의 처리목적)
  2. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  3. 제3조(개인정보의 제3자 제공)
  4. 제4조(개인정보처리의 위탁)
  5. 제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
  6. 제6조(처리하는 개인정보 항목)
  7. 제7조(개인정보의 파기)
  8. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
  9. 제9조(개인정보 보호책임자)
  10. 제10조(개인정보 열람청구)
  11. 제11조(권익침해 구제방법)
  12. 제12조(개인정보 처리방침 변경)
 제1조(개인정보의 처리목적)
  1. ①  당 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
    2. 2. 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 3. 서비스 개선 및 마케팅
      신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤서비스를 제공하기 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 소식 알림 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. ②  당 홈페이지가 '개인정보 보호법' 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

    '개인정보 보호법' 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적
    개인정보파일의
    명칭
    운영근거/
    처리목적
    개인정보파일에
    기록되는개인정보의 항목
    보유기간
    국가평생교육진흥원 홈페이지 회원정보 정보주체 동의/정보제공 회원ID, 비밀번호, 성명, 아이핀 식별정보, 전화번호,
    전자우편 주소, 주소, 직업, 성별, 법정생년월일, 쿠키,
    접속IP, 맥어드레스, 서비스 이용기록, 접속 로그
    회원 탈퇴 시 까지
 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  1. ①  당 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
  2. ②  각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유하며, 회원ID 및 이용 기록에 한하여 서비스 이용의 혼선방지 및 통계 정보 유지를 위해 영구 보유합니다
    • - 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지
    • - 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지
  2. 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  3. 3. (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률) 시행령 제29조에 따른 본인확인정보

  4. 시행령 제 29조에 따른 본인확인정보 보관기간
    처리항목/내용 보유 기간 보유사유/근거
    조교 및 교 · 강사의 이력서, 학력증명서 2년간 학점인증 등에 관한 법률
    평가 관련 IP주소 종강 후 4년 학점인증 등에 관한 법률
    사전보고 출력물 종강 후 2년 학점인증 등에 관한 법률
    성적보고 출력물 종강 후 2년 학점인증 등에 관한 법률
    계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 3년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 3년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    본인확인에 관한 기록 6개월 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    방문에 관한 기록 3년 통신비밀보호법
 제3조(개인정보의 제3자 제공)

본 원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 '개인정보 보호법' 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.


제공받는자 제공목적 제공서류 제공항목 보유기간
국가 평생교육
진흥원
학점, 학력 인정 조교 및 교·강사의 이력서,
학력증명서
이름, 주민등록번호, 학력, 경력, 주소지,
연락처, 매일주소, 근무처
영구
평가 관련 IP주소 및
맥어드레스
수강과목 수강/결제 IP, 수강IP, 과제IP,
시험IP, 맥어드레스
영구
사전보고 출력물 이름, 주민등록번호 영구
성적보고 출력물 이름, 주민등록번호 영구
 제4조(개인정보처리의 위탁)

당 홈페이지는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • - 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
  • - 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • - 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
구분 위탁업체 위탁업무내용 개인정보 보유 및 보호기간
이벤트 경품 기프트콘 이벤트 경품 경품수령 완료
교재판매 공동체 출판사 교제배송 발송 완료 시
본인확인 한국정보인증 공인인증서 해당 업체에서 이미 보유하고 있는 개인 정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
한국전자인증 공인인증서
NICE신용평가정보 실명인증
교육비 결제 한국정보통신 신용카드결제, 계좌이체결제,
가상계좌결제
회원탈퇴 혹은 위탁 계약 종료 시
SNS및 ID서비스 호스팅게이알 SMS발송
 제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
  1. ①  정보주체는 당 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람 요구 : 당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 법 제35조 5항에 의하여 다음 사항에 해당될 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
      • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • - 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • *조세의 부과 징수 또는 환급에 관한 업무
        • *(초.중등교육법) 및 (고등교육법)에 따른 각 급 학교, (평생교육법)에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • *학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격시험에 관한 업무
        • *보상금.급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • *다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    2. 2. 개인정보 정정 삭제 요구 : 당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 제36조에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 3. 개인정보 처리정지 요구: 당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다
  2. ②  제1항에 따른 권리 행사는 본 원에 대해 '개인정보 보호법' 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본 원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
 제6조(처리하는 개인정보 항목)

당 홈페이지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • - 회원ID, 비밀번호, 성명, 아이핀 식별정보, 전자우편 주소, 전화번호, 주소, 직업, 성별, 법정생년월일
    • - (만14세미만 아동) 법정대리인 이름, 법정대리인 법정생년월일, 법정대리인 성별, 법정대리인 아이핀 식별정보, 법정대리인 관계, 법정대리인 전화번호
    • - 수집방법 : 홈페이지, 아이핀 인증 서비스 업체로부터 제공받음 (본인 확인 관련 정보)
  2. 2. 민원사무 처리
    • - 성명, 전화번호, 주소, 전자우편 주소
  3. 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • - 접속 IP 주소, 맥어드레스, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 접속 로그, 불량 이용기록 등
 제7조(개인정보의 파기)
  1. ①  당 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ②  정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③  개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      본 원은 파기하여야 하는 개인정보 (또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본 원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본 원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      본 원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
  1. ①  본 원은 '개인정보 보호법' 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 취급 직원 최소화, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보및 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산장비실, 자료보관실 등의 접근통제 및 잠금장치 사용
 제9조(개인정보 보호책임자)
  1. ①  본 원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호 책임자
- 성명 : 곽한병
- 직책 : 원장
- 연락처 : 031-249-9785, FAX : 031-256-2599
※ 개인정보 보호 담당자로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당자
- 성명 : 김승진
- 연락처 : 031-249-9785, FAX : 031-256-2599

 제10조(개인정보 열람청구)
  1. ①  정보주체는 '개인정보 보호법' 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    ▶ 개인정보 열람청구 접수 · 처리
    - 부서명 : 운영팀
    - 담당자 : 김승진
    - 연락처 : 031-249-9785, ecampus@kgu.ac.kr, FAX : 031-256-2599

 제11조(권익침해 구제방법)
  1. ①  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

< 아래의 기관은 본 원과는 별개의 기관으로서, 본 원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : http://www.privacy.go.kr/
- 전화 : 02-2100-3394
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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 제12조(개인정보 처리방침 변경)
  1. ①  이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
    • - 시행일자 : 2013. 4. 12
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